Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an Kelly-Insel e.V. Datenschutz hat bei uns einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur im Rahmendes in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Umfangs. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dies sind hauptsächlich Daten unserer Mitglieder und Kooperationspartner.

Allgemein weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei derKommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz derDaten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Datenschutzrechtliche Fragen sind grundsätzlich schriftlich an den/die Verantwortliche/n von Kelly-Insel e.V. zu richten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist Katrin Binsch

Name Verein: Kelly-Insel e.V.

Straße: Rathausplatz 1

PLZ, Ort: 70794 Filderstadt

Tel.: 07158/904514

E-Mail: info@kelly-insel.de

Vorstand: Andreas Koch

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Verein verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Titel, Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Funktion und Email-Adresse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden die Bankverbindung sowie die Höhe des zuzahlenden Mitgliedsbeitrags verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO.

Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten des Vereins der Name, der Vorname, die Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.kelly-insel.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.lit. a) DS-GVO.

Zum Zwecke der Eigenwerbung des Vereins wird Werbung an Mitglieder und mit dem Vereinkooperierender Dritter versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Der Verein bedient sich zur Lohnabrechnung für seine Mitarbeiter der Steuerberaterkanzlei Hofmann. Dazu übermittelt er die notwendigen Daten (siehe Nr.2) an den Steuerberater.

4. Speicherdauer

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (siehe Nr.2) werden nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten (siehe Nr. 2) werden nach 10 Jahren gelöscht.

Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (siehe Nr. 2) werden nach 10 Jahren nachAusscheiden aus dem Verein gelöscht.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

5. Aufruf unserer Internetseite

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das IT-System unseres Providers Webflow automatisiert und größtenteils anonymisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners. Dies sind vor allem technische Daten (z.B. IP-Adresse, Internetbrowser, LogFiles, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website aufrufen.

Diese Daten werden für die Dauer des Besuchs zur Darstellung der Inhalte erfasst und nicht über das Ende des Besuchs hinaus gespeichert. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Darstellung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen, werden nicht mit den von uns bereits erfassten personenbezogenen Datenzusammengeführt oder gespeichert.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. bDSGVO.